Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Krajeńskich Biuletyn Informacji Publicznej

Zamawiający

Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Krajeńskich

Adres

Al. Wolności 39, 66-500 Strzelce Krajeńskie

REGON

211027381

NIP

599-25-92-376

Osoba upoważniona do kontaktów

Pytania należy kierować w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych ustawowo) w godz. od 7:30 do 15:30

Aleksandra Cichowicz

tel.: (95) 763 72 18

e-mail: a.cichowicz@strzelcekrajenskie.praca.gov.pl

Emil Szurkawski – w zakresie opisu przedmiotu zamówienia

Tel.: 508 266 646

Telefon

(95) 763 72 18

e-mail

zist@praca.gov.pl

Strona www

https://bip.pup.strzelcek.pl

Przedmiot zamówienia

Informacje ogólne

Dostawa sprzętu komputerowego według specyfikacji zawartej w formularzu ofertowym, stanowiącym załacznik nr 1 do zapytania cenowego.

Dostawa jednorazowa do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 39, po zgłoszeniu wysłanym w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o spodziewanych opóźnieniach w dostawie oraz o przyczynie opóźnienia.

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe zaproponowane w ofercie Wykonawcy.

Sposób płatności FV przelewem 14 dni.

Wykonawca pokrywa koszty dostawy sprzętu komputerowego z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego.

Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu cenowym.

Wykonawca zapewnia 36-miesięczny okres gwarancji
(od czasu dostarczenia do Zamawiającego).

Powiatowy Urząd Pracy zastrzega możliwość odwołania postępowania w przypadku braku zgody Departamentu Informatyki Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zamówienie sprzętu komputerowego.

Termin wykonania

Do dnia 30.12.2024 roku

Miejsce wykonania zamówienia

Dostawa do:

PUP w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 39,
66-500 Strzelce Krajeńskie

Kod CPV

30231300-0, 30237280-5;

Wymagana zawartość oferty

1)      Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania.

2)      Informacja o oferowanym produkcie, musi określać dokładne parametry/cechy oferowanego produktu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być sporządzona na formularzu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania,
w zależności od części, na którą Wykonawca będzie składał swoją ofertę.

3)      Do oferty należy dołączyć zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 4 do zapytania.

4)      Oferta musi być sporządzona w języku polskim,
na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.

5)      Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6)    Do oferty należy dołączyć dokument lub dokumenty,
z których wynikać będzie uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub  z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile uprawnienie to nie wynika z treści innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

7)      Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt 6, do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8)      W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność”).

9)      Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

10)  Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca,  w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.

11)  Wykonawca składa tylko jedną ofertę.

12)  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13)  Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego oraz opisane:

nazwa (firma) Wykonawcy

adres Wykonawcy

Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Kraj.

Al. Wolności 39

66-500 Strzelce Kraj., pokój 25

Zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej

równowartości 130.000 złotych

Oferta na: Dostawę sprzętu komputerowego, dla Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Kraj.

Nie otwierać przed 20.12.2024 r. godz. 10:15

Kryteria oceny ofert

1.      Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

2.      Sposób przyznania punktów w kryterium cena:

               Najniższa oferowana cena

      C=   ------------------------------------------   x 100

                  Cena badanej oferty

3.      W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4.      Zamawiający poprawi w tekście oferty, oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5.      Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

6.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w zapytaniu. Za najkorzystniejszą w danej części postępowania, zostanie uznana oferta nie odrzucona, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium. Punkty przyznane w kryterium oceny ofert, zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku.

Sposób obliczenia ceny

Cena powinna zawierać:

1)wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

Miejsce i termin złożenia oferty

1.      Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Kraj. w dniach i godzinach urzędowania Powiatowego Urzędu Pracy, najpóźniej w terminie do dnia 20.12.2024 r.
do godziny 10:00.

2.      Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.

3.      Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda oferta zostanie opatrzona: dokładnym terminem przyjęcia tzn. datą kalendarzową oraz godziną i minutą, w której oferta została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane
w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

4.      Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.12.2024 r. o godzinie  10:15 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Kraj., Al. Wolności 39, pokój  nr 28.
Otwarcie ofert nie jest jawne.

5.      Otwarcia ofert dokona komisja powołana odrębnym zarządzeniem Dyrektora PUP.

Warunki dodatkowe

Nie dotyczy

Załączniki:

Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Nr 2 – formularz ofertowy

Nr 3 – Informacja o oferowanym produkcie

Nr 4 – wzór umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH